Форма залогового билета ломбарда утверждается Министерством финансов России. Залоговый билет является бланком строгой отчетности. Залоговый билет ломбарда должен изготавливаться типографским способом. Исключение делается для автоматизированных электронных систем , которые присваивают номера билетам без участия пользователя. Однако, на практике это не используется, так как нет системы сертификации электронных программ, а без сертификата налоговые органы не позволяют использовать такие электронные программы. Залоговый билет распечатывается в двух экземплярах — один из них остается в ломбарде, второй выдается клиенту ломбарда. В дальнейшем, на билете делаются отметки о погашении процентов клиентом, о выкупе заложенного изделия или о продаже его как невостребованного. Многие ломбарды практикуют штрафы для клиентов за утрату и порчу залоговых билетов, это незаконно.